公司长沙格力项目进入量产运营

2016年9月26日

 

卸货、点收、入库、分拣……格力电器宁乡基地5000平米的仓库里,一派繁忙景象。从早上八点多一直忙到晚上七八点,宝运通长沙格力项目部的同事们都筋疲力尽了,可是谁也没有要停下来休息一下的意思。2016年9月15日,格力长沙公司空调开始批量生产,标志着宝运通长沙格力VMI项目进入量产平稳运营阶段。

格力长沙公司外景

2016年4月25日,随着第一批供应商的货物进入宁乡基地仓库,宝运通长沙格力项目开始正式运营。

为了保证项目的正常开展,公司派出了八人核心管理团队进驻宝运通长沙格力宁乡基地。团队成员是:周平、柳威武、帅礼锋、吴柏坚、刘允璇、彭家裕、黄炎、李熙鲜。彭家裕、黄炎两人的妻子八月份待产在即,但为了保证项目正常启动,他俩毫无怨言的选择前去长沙援助建设。

珠海援建的同事初到长沙格力项目部的时候,条件十分艰苦。项目运营助理帅礼锋说:“5000多平方米大的仓库还没有完全建好,地上到处是装修留下的沙土;大家没有办公室,没有坐的地方,也没有桌子可以办公。”直到6月中旬,在格力公司的帮助下,他们才在仓库的一角隔出了一间办公室,解决了办公场所的问题。

初夏的长沙气温变化很大,一时气温高达三十几度,闷热异常,一时又骤降到十几度,凉风嗖嗖。办公室、仓库里没有制冷设备,天热的时候挥汗如雨,天冷时没带厚衣服的同事则冻得瑟瑟发抖。饮食方面,广东人的口味清淡,湖南人饮食则是油、辣、咸的重口味,饮食不适应,导致大家肠胃不适。即使有这么多的困难,也没有人喊苦喊累、打退堂鼓。

宝运通长沙格力项目部办公室内,大家正在忙碌的工作

在量产前的四个月,办公室建设事项多,仓库出入库任务繁重,经常需要加班加点,通常忙到晚上七八点才能下班。格力量产后,出入库任务愈加繁重,有的同事要加班到晚上十一点,甚至通宵。周平家就在长沙,但回到长沙的五个月的时间里,她只回过一次家。家人有时会对她抱怨,她说,现在项目刚开始量产,走不开,等项目平稳运营步入正轨就好了。据统计,仅8月份一个月,长沙格力项目部9人加班总计68天,合546个工时。

格力长沙公司在试生产阶段,随时都有供应商供货需求和出库任务。针对格力公司的特点,项目部与供应商协调,积极地与格力采购、物流、内检、质控等部门沟通、交流,了解他们的需求及任务量,根据格力公司已有的工作计划,来布置工作任务,以有限的资源,积极应对各种状况及要求。

公司运营总监温剑磊往返珠海与长沙间四五次,每次出差时间都不少于二十天,与长沙格力项目部团队一起解决困难、共同奋斗。经过大家不懈的努力,全面建立和完善了项目运营从供应商管理、入库、分拣、出库等各项管理流程和相关制度。建立可实施标准作业流程6个,仓库办公室6S管理体系一套,作业安全管理规定一套,和一系列入场行为规范。截至9月格力长沙量产日,宝运通长沙格力项目部共与41家供应商签订了合同,仓库入库量从7月5000箱共300万件上升到9月的40000箱共3000万件。

仓库内货物摆放整齐

为了支持和服务长沙格力项目,公司总经理陈一兵及副总经理彭小红多次出差宁乡基地,现场办公解决项目推进过程中的重要问题。

公司人事行政主管何媚出差长沙近一个月,往返长沙贺龙体育馆和宁乡基地间十余次,进行现场招聘,并确定了长沙当地劳务外包的模式,配齐了第一阶段试生产期的仓库人员,保证了在项目启动期的人员需要。

同时,为解决项目的供应商干线运输问题,商务部经理陈晓宏通过拜访同行,出差到长沙,测量各供应商发来的货物的尺寸与重量,选定了多家专业物流公司,将各区域的供应商货物进行整合,保证了项目进展中的干线运输及商务需求。

为满足项目出入库数据统计及仓库运作流程需求,信息部经理高季冬与郭斯锴到宁乡基地进行现场调研,对接数据、信息,并根据实际运作情况,提出了新的解决方案,有效地提高了工作效率。